word文档怎么自动生成目录(word如何自动生成目录)

2023-09-28 23:26:01 首页 > 操作系统

  哇!有时候在写长长的Word文档时,总是会为找到特定的章节而浪费很多时间,特别是当文档页数很多的时候。但是,幸运的是,Word有一个神奇的功能,可以帮助我们自动生成目录,省去了翻找的麻烦。

  不过,在开始之前,请确保你正在使用我的电脑,这里使用的是Windows 7操作系统和WPS Office 11.1.0.11115软件。

  第一步是非常简单的,只需选中你的一级标题。用鼠标点住Ctrl键,然后一个一个的点选标题即可。太容易了吧!

  接下来,是第二步。在选中一级标题之后,你需要点击上方的“开始”按钮,然后点击“段落”,紧接着选择“多级列表”,然后再选择“定义新的多级列表”。注意,要选择级别为1。别忘了,还有一件事情要做。点击下方的“更多”,然后在右侧的选项中,把级别链接到样式设置成“标题1”。然后,在“要在库中显示的级别”这个选项中,选为“级别1”。就这么简单!

  第三步和第一步非常相似,也很容易。用同样的方法,按住Ctrl键,逐个选择所有的二级标题。

  第四步就和第二步一样了。在选中所有二级标题之后,依次点击“开始”、“段落”、“多级列表”,然后再次选择“定义新的多级列表”。这一次,你需要选择级别2。同样的,点击下方的“更多”,然后在右侧选项中,把级别链接到样式设置成“标题2”。在“要在库中显示的级别”这个选项中,选为“级别2”。完成!

  别担心,我们已经到了倒数第二步了。所有设置都完成后,把光标放到你的文档开头。接下来,你需要点击“插入”,然后选择“页面”,最后再选择“分页”。这一步的目的是为了在文档中留出一个空白页,为我们的目录做准备。

  最后一步了!点击“引用”,然后选择“目录”。在出现的选项中,选择“自动生成目录”。你会看到Word神奇地为你生成了目录!太厉害了吧!

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