如何发电子邮件（怎么设置电子邮件）

序号一：开头

要开始写一个电子邮件，您需要先打开电子邮件软件，例如Gmail、Yahoo Mail等等。我们以Gmail作为例子。首先，找到您的Chrome浏览器并打开它。在您的Chrome浏览器的左上角找到Gmail图标，单击它会弹出登录界面。

序号二：登录

在登录界面输入您的Gmail账号和密码，这样您就可以登录到您的Gmail帐户了。

如果您没有Gmail帐户，您需要先注册一个帐户。注册Gmail帐户非常简单，只需访问 https://accounts.google.com/signup/，填写必要的信息，例如您的名字、生日、性别和您想要使用的电子邮件地址和密码。

当您进行登录时，如果您想要在您的计算机上保存登录信息（即免输入用户名和密码），您可以勾选“保持登录状态”复选框。

序号三：起草新的电子邮件

在您登录进入Gmail帐户之后，您将看到您的Gmail帐户主页。在主页中，您将看到一个大的红色按钮，上面写着“撰写”。

单击“撰写”按钮将会弹出一个新消息的草稿。您将会看到“收件人”、“主题”和“正文”三个内容栏。

序号四：填写收件人信息

“收件人”栏位是必填项，这个栏位通常是电子邮件地址。在这个栏位中，您需要输入要发送电子邮件的人或机构的电子邮件地址。您可以输入多个电子邮件地址，用逗号或空格将它们分隔开。如果您的收件人不是Gmail用户，他们将收到一封电子邮件，告知他们有一封来自您的邮件，以及您在邮件中写的内容摘要。

在输入电子邮件地址之后，请确保将电子邮件地址正确地输入，以免邮件发往错误的地址。

序号五：填写主题信息

“主题”栏位是您将会填写邮件主题的地方。邮件主题是一句话简短概述了您的邮件内容的标识。它让您的收件人能够快速了解您发邮件的目的，是一个重要的部分。

当您开始输入邮件主题时，您会看到Gmail会自动提示您一些相关的词汇，这可以帮助您找到合适的主题。

在填写邮件主题时，请确保主题内容清楚明了，并且与邮件内容相关。较好的主题应该简单明了，有目的性地描述邮件内容，但不要太长，最好少于10个单词。

序号六：填写邮件内容

“正文”栏位是您填写电子邮件正文的地方。这是一个非常重要的部分，包含您要传达的讯息以及您要表达的意见。您可以将您的建议，请求或讨论的主题写在正文中。

在填写正文时，请注意使用简洁、清晰明了的语言。请不要使用过多的缩写或俚语，以免让收件人难以理解。

在撰写您的电子邮件正文时，Gmail提供了一些格式设置选项，例如字体、颜色和对齐方式等等。您可以利用这些选项来美化您的邮件，但请注意不要过度使用这些格式，在不必要的情况下不要添加过多的样式。

另外，您可以通过插入图片或视频等媒体来丰富您的邮件内容。在输入或粘贴图像或视频时，请确保它们与您的邮件相关，并且不要违反版权法规。

除此之外，您还可以使用Gmail的强大的附件功能来在邮件中添加文件。这可以包括文本文件，图片，音频文件，视频文件和其他类型的文件。请注意，不同的电子邮件客户端对文件大小有不同的限制，Gmail允许您上传最大25MB的文件大小。

序号七：编辑邮件

当您将邮件内容填写完毕，并且确认收件人和主题都没有问题之后，您就可以进行编辑。

在邮件编辑界面，您可以使用Gmail的许多编辑功能，例如排列字体和段落，设置字体和颜色，增加下划线和楼梯等等。您还可以使用拼写检查工具，以确保您的邮件没有任何拼写错误。

另外您还可以使用Gmail的自动完成功能，这个功能可以根据您的输入内容，快速选择一个回复建议。这可以节省您的时间，并帮助您尽早回复邮件。

序号八：发送邮件

在您编辑完您的邮件并准备发送它之前，请再次检查您的邮件内容，确认收件人和主题没有错误，并且您的信息是完整的。

如果您要发送邮件，请单击“发送”按钮。Gmail将会将您的邮件发送至您的收件人。

在您成功发送邮件之后，您将会看到一个弹出窗口，告知您的邮件已成功发送。

序号九：保存为草稿

如果您在撰写邮件的过程中不能立即发送，而是需要一些时间将邮件完善，您可以将邮件保存为草稿。草稿将自动保存到Gmail账户，并在未来使用时保持不变。

当您需要继续编辑您的草稿时，请单击左上角的“草稿”按钮，然后选择您想要继续编辑的草稿。

您还可以随时从草稿箱中重新发送您的电子邮件，或将它们删除。

另外，Gmail还提供了自动保存功能，这意味着在撰写邮件时，Gmail将不断保存您的邮件内容。当您关闭邮件编辑窗口时，它将自动保存您的草稿，并在您下次登录时立即恢复您的最新草稿。

序号十：总结

以上是如何在Gmail中撰写电子邮件的基本步骤和技巧。无论您是专业人士还是仅仅是开始使用电子邮件的人，我们希望这些技巧能够帮助您写出更好的电子邮件。

请记住，使用电子邮件时要保持礼貌，避免发送冒犯或不恰当的内容。使用正确的语言和表达方式，这样您的电子邮件就会得到尊重和回复，让您与您的朋友、同事和客户保持联系。

最后，我们鼓励您尽量避免滥用电子邮件，每次发送电子邮件都要仔细考虑是否必要并正确地发送它。通过正确使用电子邮件，您可以使您的通信更有效，更高效，更愉快。

在设置电子邮件之前，你需要先选择并注册一个电子邮件服务提供商。有许多的邮件服务提供商可供选择，例如Gmail、Yahoo、Outlook、iCloud等。注册一个可靠的服务提供商是非常必要的，它可以保证你的电子邮件的安全性和稳定性。

2.创建电子邮件账户

一旦你确定了你的邮件服务提供商，你就需要创建一个新的电子邮件账户。首先，你需要选择一个用户名作为你的电子邮件地址，一般情况下，用户名就是你的名字或者公司名。其次，你需要设置一个密码来保护你的账户。建议设置强密码，包括大小写字母、数字和特殊符号，这样可以增强你的账户安全性。

3.选择你喜欢的邮件客户端

现在，你已经有了一个有效的电子邮件账户，接下来需要选择一个邮件客户端，以便你可以发送和接收电子邮件。邮件客户端也是你连接到你的邮件服务器的软件。你可以选择使用你的电脑、手机或者平板电脑等各种设备来访问你的电子邮件。

4.配置邮件客户端

一旦你选择了邮件客户端，下一步就是配置它以连接到你的邮件服务器。不同的邮件客户端可能有不同的设置，但是一般情况下，你需要输入你的电子邮件地址和密码。有些邮件客户端会自动检测你的服务器设置，而有些则需要手动配置。如果你不确定如何进行设置，你可以查看你的邮件服务提供商的帮助中心或者联系他们的技术支持部门。

5.设置收件箱和发件箱

在成功配置了邮件客户端之后，你可能需要设置一个收件箱和发件箱。这些箱子让你可以将你的电子邮件分类和组织起来，方便你查找和管理。你可以根据你的需要设置不同的收件箱，例如工作、家庭、垃圾邮件等。

6.发送和接收电子邮件

一旦你成功设置了邮件客户端和邮箱，你就可以开始发送和接收电子邮件了。要发送电子邮件，你需要选择“撰写邮件”并填写收件人的电子邮件地址、主题和内容。要接收电子邮件，你只需要打开你的收件箱，你的邮件客户端会自动从服务器上检索新的邮件并将其显示在你的收件箱中。

7.设置电子邮件时区

电子邮件的发送和接收不仅仅涉及到收件人和发件人之间的通信，还涉及到时区的问题。为了确保你的邮件在正确的时间发送和接收，你需要设置正确的时区和日期和时间格式。在大多数邮件客户端中，你可以通过进入设置选项来进行这些设置。

8.管理你的电子邮件

随着时间的推移，你的收件箱可能会变得混乱不堪。为了保持你的收件箱整洁和有序，你可以使用一些工具来管理你的电子邮件，例如过滤器、标记、存档等。除此之外，你还可以定期清理你的垃圾邮件和不必要的邮件，这样可以让你的收件箱更加清爽易用。

9.保持电子邮件安全

最后但同样重要的是，保持你的电子邮件安全。电子邮件通常包含个人和敏感的信息，例如银行账户和个人身份证明。为了保护你的隐私和安全，你需要使用强密码和加密技术来保护你的电子邮件账户和通信。另外，定期更新你的密码和保持警惕，在收到可疑的邮件时要特别小心，不要轻易打开附件或者点击链接。